спеціаліста відділу організаційно-інформаційної роботи

Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області — державна установа, що забезпечує реалізацію державної політики у сфері пенсійного забезпечення, соціального страхування та надання відповідних послуг громадянам. У зв’язку з роботою установи в місті Черкаси запрошуємо до команди спеціаліста відділу організаційно-інформаційної роботи.

На цій посаді ви долучитеся до організації внутрішньої роботи управління, підготовки інформаційних матеріалів, комунікації з працівниками та громадськістю, а також забезпечення своєчасного інформаційного супроводу діяльності установи.

Обов’язки:

• Організаційне та інформаційне забезпечення роботи відділу.

• Підготовка проєктів листів, довідок, інформаційних матеріалів, службових записок та інших документів.

• Збір, опрацювання й систематизація інформації, необхідної для підготовки звітів і аналітичних матеріалів.

• Участь у підготовці та проведенні нарад, робочих зустрічей, презентацій та інформаційно-роз’яснювальних заходів.

• Ведення робочої документації, облік доручень і контроль за строками їх виконання.

• Створення інфографіку, слайди для презентації роботи Головного управління під час засідань колегій при начальнику Головного управління та нарад, у соціальній мережі Facebook.

• Підготовка матеріалів для розміщення на офіційних інформаційних ресурсах установи.

• Взаємодія зі структурними підрозділами управління з питань організаційної та інформаційної роботи.

• Опрацювання звернень, запитів та інформації відповідно до компетенції відділу.

• Дотримання вимог законодавства України, правил внутрішнього трудового розпорядку та стандартів діловодства.

Вимоги:

• Вища освіта, бажано за напрямами «Публічне управління та адміністрування», «Документознавство та інформаційна діяльність», «Журналістика», «Філологія», «Право», «Економіка» або суміжними спеціальностями.

• Вільне володіння українською мовою, грамотне усне та письмове мовлення.

• Упевнене користування Microsoft Office або аналогічними офісними програмами.

• Навички роботи з електронним документообігом та інформаційними системами.

• Уміння працювати з великими обсягами інформації, систематизувати дані та дотримуватися встановлених строків.

• Відповідальність, уважність до деталей, організованість і здатність працювати в команді.

• Комунікабельність, тактовність та орієнтація на якісну взаємодію з громадянами й колегами.

• Готовність працювати відповідно до вимог державної служби та чинного законодавства.

Переваги:

• Робота в державній установі, діяльність якої має важливе суспільне значення.

• Стабільне працевлаштування та соціальні гарантії відповідно до законодавства України.

• Можливість розвивати професійні навички у сфері організаційної, інформаційної та адміністративної роботи.

• Досвід роботи в системі публічного управління та взаємодії з державними органами.

• Підтримка колег і робота в команді, орієнтованій на результат.

• Можливість долучитися до забезпечення якісної роботи Пенсійного фонду та підтримки громадян.

Якщо ви організовані, відповідальні, уважні до деталей і хочете працювати на користь людей та держави, будемо раді розглянути вашу кандидатуру. Надсилайте резюме та долучайтеся до команди Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області в місті Черкаси.