Головний фахівець із взаємодії з громадами з питань зниження ризиків в НС та цивільного захисту

Основні завдання :

• Укріплення потенціалу організацій в сфері підготовки та реагування на НС, участь в організації навчання та підготовки персоналу та громад до НС.
• Технічна та консультативна підтримка організацій у сфері посилення спроможності та підготовки до надзвичайних ситуацій, цивільного захисту.
• Організація процесів обробки даних та складання звітності щодо участі організацій в процесах підготовки та реагування на НС.
• Основні обов’язки: Співпраця з головним фахівцем сектору збору, обробки даних та звітності та фахівцями відділів НК ТЧХУ за напрямками: надання гуманітарної допомоги, розвитку зниження ризиків в НС, цивільного захисту населення. Тісна співпраця з усіма учасниками підготовки, відновлення та реагування на НС з громадами. Ведення єдиної бази обліку підписаних документів про співпрацю (меморандумів, угод тощо) з місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, організаціями та установами діяльність яких пов’язана з напрямом надання допомоги населенню, розвитку зниження ризиків в НС, цивільного захисту (у співпраці з відповідними особами). Ведення та контроль звітності, щодо реалізації заходів у рамках підписаних документів. Збір даних та участь в базовій оцінці загроз та потреб, які можуть виникнути на різних стадіях НС в громадах. Аналіз зібраного матеріалу (у співпраці з відповідними особами). Збір інформації та підготовка звітності про використання матеріальних та грошових запасів на випадок НС в МРО, РО. Співпраця з представниками інших структурних підрозділів ОО ТЧХУ в процесі планування, розподілу допомоги та підготовки звітності. Приймає участь в плануванні та організації процесів дистрибуції на пунктах видачі допомоги фізичним та юридичним особам МРО, РО. Контроль правильності ведення документації та подання звітності за результатами планових та термінових видач допомоги МРО, РО. Планування та проведення інформаційних сесій співробітникам і волонтерам відповідної МРО, РО ТЧХУ. Планування та проведення інформаційних сесій та тренінгів для громад. Надання методичної та технічної підтримки МРО, РО ТЧХУ, за напрямками: надання гуманітарної допомоги, розвитку зниження ризиків в НС, цивільного захисту, складання звітності щодо участі в процесах підготовки та реагування на НС. Збір даних та звітності з МРО, РО та передача узагальнених звітів в НК ТЧХУ, заповнення форм згідно алгоритму інформаційного обміну під час НС.