Інспектор відділу кадрів

ТОВ «Катана Україна» | Черкаси Заробітна плата: 20 000−40 000 грн Повна зайнятість | 5/2, 09:00−18:00

Про компанію

ТОВ «Катана Україна» — компанія, що активно розвивається та масштабується. У зв’язку з розвитком кадрової функції ми шукаємо сильного професіонала кадрової служби, який зможе забезпечити бездоганне ведення кадрового діловодства та військового обліку і мінімізувати кадрові та юридичні ризики компанії.

Ми шукаємо не просто кадровика, а самостійного професіонала, який готовий взяти відповідальність за весь кадровий напрям.

Основні завдання

1. Кадрове діловодство

✔️ведення КДП у повному обсязі;

✔️прийняття, переведення, переміщення та звільнення працівників;

✔️оформлення відпусток, відряджень, простоїв, сумісництва та інших кадрових процедур;

✔️ведення особових справ, трудових книжок та кадрових документів;

✔️формування та актуалізація штатного розпису;

✔️правильно оформлення первинних кадрових документів;

✔️проведення кадрового аудиту та, за необхідності, відновлення кадрового обліку.

2. Військовий облік

✔️ведення військового обліку військовозобов'язаних, призовників та резервістів;

✔️контроль актуальності військово-облікових даних;

✔️взаємодія з ТЦК та СП;

✔️підготовка та подання передбачених законодавством документів;

✔️організація процедур оповіщення;

✔️бронювання військовозобов'язаних працівників;

✔️підготовка підприємства до перевірок з питань військового обліку.

3. Взаємодія з державними органами

✔️взаємодія з ТЦК та СП, Держпраці, Пенсійним фондом та іншими державними органами в межах компетенції;

✔️контроль подання кадрової та статистичної звітності;

✔️робота з електронними трудовими книжками;

✔️контроль інформації щодо трудових відносин та страхового стажу працівників.

4. Кадровий аудит та управління ризиками

✔️регулярна перевірка кадрової документації на відповідність законодавству;

✔️виявлення та усунення кадрових ризиків;

✔️підготовка підприємства до перевірок контролюючих органів;

✔️розробка планів усунення виявлених порушень;

✔️контроль виконання рекомендацій за результатами внутрішніх та зовнішніх перевірок.

5. Локальні нормативні документи

✔️розробка та актуалізація ПВТР;

✔️посадових інструкцій;

✔️положень та регламентів;

✔️наказів з кадрових питань;

✔️документів щодо організації військового обліку;

✔️інших локальних нормативних актів підприємства.

6. Автоматизація кадрових процесів

✔️участь у впровадженні та оптимізації електронного кадрового документообігу;

✔️автоматизація кадрових процесів;

✔️контроль коректності даних у 1С;

✔️використання систем M.E.Doc та інших електронних сервісів.

☝️Ми очікуємо від кандидата:

✔️вищу освіту — юридичну, економічну, управління персоналом або іншу профільну;

✔️досвід роботи у кадровому адмініструванні від 5 років;

✔️практичний досвід ведення КДП на підприємстві зі штатом 150+ працівників;

✔️глибоке знання трудового законодавства України;

✔️впевнене знання нормативної бази з військового обліку та бронювання;

✔️практичний досвід взаємодії з ТЦК та СП;

✔️бажаний досвід підготовки підприємства до перевірок Держпраці та ТЦК та СП;

✔️впевнене володіння 1С, Excel;

✔️знання електронного документообігу M.E.Doc;

✔️досвід роботи з електронними сервісами Пенсійного фонду;

✔️вміння самостійно аналізувати законодавство та знаходити практичні рішення.

☝️Особисті якості

Нам важливо, щоб людина була:

✔️системною та організованою;

✔️уважною до деталей;

✔️відповідальною за результат;

✔️здатною самостійно приймати рішення;

✔️стресостійкою;

✔️комунікабельною у взаємодії з працівниками та державними органами;

✔️здатною керувати командою;

✔️готовою не просто «вести документи», а будувати та вдосконалювати кадрову систему компанії.

Що ми пропонуємо🫰

Фінансова мотивація:

🔶️заробітна плата 20 000−40 000 грн залежно від досвіду та компетенцій;

🔶️офіційне працевлаштування;

🔶️виплата двічі на місяць без затримок.

Умови роботи☝️

🔶️графік: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00;

🔶️забезпечення необхідною технікою;

🔶️доступ до професійних інформаційно-правових систем;

🔶️підтримка керівництва у впровадженні та вдосконаленні кадрових процесів;

Що буде результатом роботи на цій посаді:

Через 3−6 місяців ми очікуємо:

🔶️системний та актуальний кадровий облік;

🔶️відсутність критичних прогалин у КДП;

🔶️приведений до належного стану військовий облік;

🔶️контроль кадрових ризиків;

🔶️готовність підприємства до перевірок;

🔶️зрозумілі та стандартизовані кадрові процеси;

🔶️ефективну роботу кадрової служби.

Якщо ви бачите себе людиною, яка може не просто вести кадровий облік, а повністю вибудувати та контролювати кадрову систему підприємства — будемо раді познайомитися.

Надсилайте резюме та зазначайте бажаний рівень заробітної плати.

Телефон для запису на співбесіду:

0636260315 Аліна