Завідувач канцелярії

Умови роботи:

• Графік роботи: з 08:00 до 16:30.
• Офіційне працевлаштування.
• Оплачувану щорічну відпустку.
• Оплачувані лікарняні.
• Комфортний офіс у центрі міста.

Обов’язки:

• Організація та ведення діловодства.
• Приймання, реєстрація та передавання вхідної/вихідної кореспонденції, ознайомлення виконавців.
• Реєстрація та відправлення вихідної кореспонденції.

• Підготовка й оформлення проєктів наказів, розпоряджень, службових і супровідних листів, довідок та інших документів.
• 
Ведення журналів реєстрації наказів, розпоряджень, вхідної та вихідної кореспонденції.

• Перевірка правильності оформлення документів перед поданням на підпис керівнику.
• Ознайомлення працівників із наказами та розпорядженнями під підпис.
• 
Доведення доручень керівництва до відповідальних працівників і відстеження строків їх виконання.
• 
Опрацювання електронної пошти та розподіл кореспонденції між структурними підрозділами.
• 
Упорядкування, систематизація та зберігання документації канцелярії.

• Організаційний супровід роботи приймальні директора, взаємодія з працівниками та відвідувачами.